教你如何利用一天时间最根本的一个时间管理的方法Youtube视频

嗨大家好我是塞莱娜〜

你常常觉得自己很忙吗?

但是人家问你你在忙什么的时候

你都回答不出来吗?

老天爷呢对世界上所有不同的种族啊性别啊等等

最公平的一件事就是每个人一天都只有24个小时

要如何在人群中更突出有更好的表现呢?

关键就在于你怎么利用这24个小时

所以我今天呢要来跟你分享一个Youtube视频

最最最最最根本的一个时间管理的方法

其实市面上所有时间管理的书呢

都是基于这个理论而延伸出去的

如果你是第一次来到我这个频道呢

这个频道提供有关工作,生活灵感,

穿搭,自我成长以及说书的一个频道

是希望大家都可以在生活以及工作之间

找到一个非常好的平衡点

那如果你对这样子的内容有兴趣的话呢

请记得订阅我喔〜

以我自己个人而言呢

我常常觉得我的时间不够用

因为我要做的事情太多了

我要上班啊陪家人要剪片啊写脚本啊

然后等等等等非常多的事情

时间管理就变得非常非常的重要

这个理论呢

是由美国的一个管理学家叫做柯维

所提出来的一个四象限时间管理法

他以重要,不重要以及急迫,不急迫

分成了四个象限

所以第一个象限呢就是所谓的「急事」

那这个象限呢例子有像是住院开刀

或是应付一些工作上临时很紧急的事情

那这个象限的事情呢

基本上就是考验了我们的一些临时处理的能力

以及判断力嘛

因为其实这个象限如果处理得不好的话

会导致一些很严重的结果

或是你可能会失去一些对你而言很重要的东西

但是其实这个象限里面的事情呢

很多都是由第二象限没有处理好而过来的

第二象限呢主要就是跟你的生活品质啊

以及你长期的规划

或是你一些自我成长,提升自我能力等等有关的事情

那我刚刚有提到说

像如果你第二象限的事情处理不好的话

你就会跑到第一象限嘛

举例来说的话譬如说你平常没有在做健康检查的话呢

等到你发现很严重了

那已经变成又重要又紧急的时候呢

你再来处理那可能会变得为时已晚

所以这个象限呢他并不是短时间内就能看到结果的嘛

所以一般人都会把它就是搁在旁边

人的本性就是不看见棺材不掉泪嘛

这个象限里面的事情

虽然它是最重要可是最容易被人家忽略的

所以其实呢我们要把我们大部分的时间

都放在这个象限里面

以我为例子

其实我平常下班除了工作以外

下班的时间我会花非常多的时间

去不论是上课听讲座啊或看一些演讲啊

或是看书啊

我建议呢是你可以找你有兴趣的领域

或是你现在正在面临的一些困扰

去寻找相关的主题

譬如说如果你最近呢刚好升上主管

假设

那你可能会开始觉得有点恐慌

因为你不知道怎么管理你的团队

那你这时候呢就可以多去上上管理的课啊

或是看看管理的书

第三象限呢就是紧急但是不重要的事情

举例来说就像是接电话啊或是开会啊

或是突来的访客等等的

当你在这个象限的时候

你可能会觉得跟第一象限很像

可是这两个象限最大的不同就是

第一个象限是关于自己的事情

可是第三象限通常都是花时间在别人的事情上面

所以会造成所谓的一个瞎忙的状态

最好的方法就是

你要勇于的去让这件事情变得有效率

举例来说如果你今天是你自己开的一个会议的话

那你就要让这个整场会议是有效率

不要一直被岔题啊或是脱离了主题这样子

或是你今天在跟人家讲电话的时候啊

如果他一直偏离了主题

或是一直跟你瞎聊别的

赶快把他导回主要的主题

然后赶快讲完

要不然就是赶快找借口终止这段对话

第四个象限呢就是不重要也不紧急的事情

看无聊的电视啊滑手机啊上网

看一些没有营养的书啊等等的

其实大部分的人呢

他常常花时间在第一象限跟第三象限嘛

所以在这两个象限他就会觉得天哪好忙好累喔

然后导致忙完之后他就觉得他必须要给自己一个

休息的一个算是一个借口放空的借口

然后就会花很多时间在做自己想的事情

其实如果是做一些很健康的休闲

例如像是运动啊旅行啊或是出外踏青走走啊

这些都不会被归纳为第四象限

因为做那些活动其实是帮助你走更远嘛

休息是为了走更长远的路(笑)

记得有一次呢

我就下定决心要来过滤我的社群媒体

所以我把很多八卦杂志啊一些明星的粉丝团啊

甚至是一些朋友他们如果常常抱怨

传递一些负能量的

我基本上都会删除或是隐藏这样子

讲完了以上四个象限呢

我现在要给你一个“行动计划”

现在要把你的生活里面所做的事情呢

全部都一一列出来

再把它们归类到这四个象限里面

这样呢你就可以很清楚地知道

你平常都把时间花在哪些象限里面

这样子呢你就可以在你生活里面的时间

做更有效率的分配

而且你会觉得你不再瞎忙

你会觉得你忙的事情都非常的有意义

那这就是我今天的分享

希望你喜欢我今天的影片

如果你喜欢的话请在下面帮我按个喜欢

当你做完以上的功课的时候呢

你可以在下面留言告诉我

你通常都把事情花在哪个象限里面

那下个Youtube影片见啰~~

掰掰。