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Word课程带大家实作一个简单的表格|Youtube官网(@电脑教室)频道

admin youtube视频 2019年11月25日

哈啰,大家好
在今天的 Word课程中我打算接续上一集的影片
来带大家实作一个简单的表格
而今天影片中会介绍到的主要功能有以下几点
一、表格分割与合并
二、标题分散对齐
三、 符号快速键设定
四、 表格定位点
五、 手绘表格
好,那这个表格如果我们稍微观察一下的话
我们可以得知
它基本上是一个四栏、四列的结构
因此我们可以开启一个空白的文件
切换至「插入」标签
并点选「表格」按钮来新增一个 4x4 的表格
接着,我将滑鼠游标
置于左上角的方格来输入标题
输入好之后可以按下键盘的 Tab 键
来跳到右侧的格子
并且输入下一个标题
我重复这个步骤
来把所有表格文字都输入完毕
那接下来,我要来调整一下表格的整体高度
我希望每一列的高度都可以略为增加
而且第四列必须要有较大的空间
来放置留言选项
那有些人可能会想说
我们可以直接来拖曳表格的框线
来调整每一列的列高
只是这个方式要调到每列行高都相等的话
说实在比较耗时费力
那我这边介绍一个小技巧
可以让你更快的完成这个步骤
你只要将滑鼠移至表格右下角的小白点
当游标变成一个双箭头时
我们就可以开始向下拖曳
这样子就可以立即调整表格的整体比例
而当我们满意前三列的高度之后
再独立去调整第四列的高度就可以啰
至于「留言内容」这个区域目前有三个栏位
我打算把它们合并为一个
你可以使用滑鼠拖曳来反白这三个方格之后
在上方的「表格版面配置」标签中
点选「合并储存格」按钮
你也可以直接按下滑鼠右键
也可以找得到「合并储存格」的指令
那你可能会想说
如果储存格可以「合并」
那一定也可以「分割」啰?
没错,如果我把某些储存格合并之后
想要再度把它分隔开的话
你可以直接在上方功能区点选「分割储存格」
并且在对话框内输入
你所需要的栏数和列数就可以了
那我们在初学 Word 的时候
有可能会把「分割储存格」
和「分割表格」这两个指令搞混
和「分割表格」这两个指令搞混
所谓「分割表格」
是将一个表格拆解为两个表格的意思
譬如说在这个表格之中
如果我想要将一月份和二月分的资料
分为两个不同的表格
那我可以选取二月分的标题列之后
切换到「表格版面配置」标签
来点选「分割表格」的按钮就可以了
那如果反过来
我要将两个表格合并为一个的话
我可以先选取第二个表格之后
点选滑鼠右键 > 剪下
接着再将游标放在第一个表格的底下
并且点选滑鼠右键来执行贴上就可以啰
好,我们再回到先前的电话记录表
接下来我们要把所有的表格文字
对齐到各自栏位的中央
对齐到各自栏位的中央
表格文字和一般段落文字最大的差别
就是表格文字在进行对齐时
除了有左、右对齐之外
还有上、下对齐的设定
因此我把全部的表格文字选取之后
我并不是使用一般文字的对齐功能
而是切换到「表格版面配置」的标签来进行设定
利用这九个按钮
我们就可以将表格文字对齐到
储存格内的任何一个角落
我在此就直接点选最中央的这个按钮
另外,我再将「留言内容」这四行文字
对齐到栏位的左侧
接着再切换到「常用」标签
将这些文字的行高设为「2 倍」
事实上,表格文字的对齐还有一个常用的配置
就是所谓的「分散对齐」
这个功能可以将那些长短不一的表格文字
调整为统一的宽度
它的用法有两种
如果你将游标放在储存格内后
直接在功能区点选「分散对齐」的话
那么表格文字的宽度
就会配合储存格的宽度来自动加宽
但是如果你觉得表格文字不需要这么宽的话
你可以采用第二种方式
也就是先将表格文字反白之后
再去点选「分散对齐」的按钮
这样子 Word 会弹出一个对话框
你可以自己来指定文字的宽度
譬如我在这边设定为 6 个字元
再按下「确定」按钮
那接着我们就可以重复这个步骤
来将其它的表格文字套用同样的设定
之后如果你要移除「分散对齐」的功能
你只要再次点选「分散对齐」
并且按下「移除」就可以将文字还原啰
那接下来我们来聊一下
在 Word 内要如何方便的插入「符号」
我打算在这四行文字的左侧
加上一个可供使用者勾选的小方块
插入符号的方式很简单
我可以直接将滑鼠游标
放置在「留言内容」的左侧
接着切换至「插入」标签
点选「符号」按钮
在弹出的选单之中有一些预设的符号
不过如果你所需要的符号不在其中的话
你可以点选「其它符号」
这样子你就有更多的符号可供你使用
你可以在对话框中直接点选你所需要的符号
再按下「插入」按钮就可以了
我可以重复这个步骤
来在其它段落之前插入同样的方格
如果你常常需要插入特定的符号
你甚至可以为符号设定一组快速键
举个例子
如果我常常需要使用到「电话」的符号
那我可以切换至 Wingdings 字型
找到「电话」的符号之后
在对话框的底端点选「快速键」按钮
接着你可以利用 Ctrl 或 Alt 键来设计一组快速键
譬如我这里按住 Ctrl 不放
再按一下数字键的 1
这样子我就设定好一个 Ctrl +1 的快速键了
最后我按一下「指定」按钮
并点选「关闭」来回到文件
之后我如果需要插入「电话」的符号
只要按下键盘的 Ctrl 和 1
就可以立即将电话符号插入进来啰
那如果你要移除这一组快速键
你只要再度叫出先前的快速键对话框
点选你要移除的快速键
并且按下「移除」按钮就可以了
OK,那我们要如何制作出
「留言内容」后面的底线呢?
我想可能有不少人会这么做
就是先连续按着「空白键」
将段落标记的符号推到最右边
接着反白这些空白区域后
在上方的功能区套用「底线」的功能
这个方法基本上并没有什么错
不过我在这边想要
跟大家介绍一个有趣的操作方式
就是使用所谓的「定位点」来插入底线
我们在之前的影片
也曾经介绍过「定位点」的使用方式
如果你对定位点没有什么概念的话
我会建议你先去看一下之前的影片喔
基本上,定位点这个功能
必须要搭配 Tab 键才能使用
但是在表格内如果你按下 Tab 键的话
游标会自动移到下一个栏位
因此,如果我们要在表格内使用定位点的话
必须改使用 Ctrl +Tab 键这一组快速键
而当你按下 Ctrl 和 Tab 时
你会观察到输入游标会稍微被推向右边
那我重复这个步骤
在每一行文字的右侧都按一次 Ctrl 和 Tab 键
接着,我们就可以一次反白四个段落
并且在尺规上点击滑鼠来新增定位点
定位点的外观是一个黑色的 L 符号
同时它的位置会带动我们先前插入的 Tab 键
使其也一同延伸到表格的最右侧
最后,我们对着尺规上的定位点
也就是那个 L 符号按两下滑鼠左键
如果我们希望在定位点的左方
要填上「底线」的话
我们可以将前置字元设定为第四种类型
再按一下「确定」按钮
那么这四行文字的底线就一次完成啰
而且最酷的是
你只要在尺规上移动定位点的位置
那么底线的长短也会随之而变化
那最后我们来看一下手绘表格这个有趣的功能
我首先开一个空白文件来做一个简单的示范
一般我们建立表格时
通常会在「插入」功能区中
直接点选「表格」按钮
来指定你要插入的栏数和列数
但是,如果你要建立的表格结构比较复杂的话
你不妨可以使用手绘的方式来建立表格
启用这个功能的时候
你的滑鼠游标会变成一只画笔的造型
这时你可以使用滑鼠拖曳的方式
先画出一个你想要的外框大小
那表格内侧呢?
没问题,我们可以继续拿着画笔
来画出你想要的表格排版
无论直的切、横的切都不成问题
甚至也可以画对角线喔
那如果中间我们有画错的地方
你也可以按住键盘的 Shift 键不要放
这个时候滑鼠游标
会变成一个橡皮擦的模样
那我们就可以使用滑鼠点击的方式
来移除掉我们不想要的线条
如果一条一条的删除你觉得太麻烦
你也可以使用滑鼠拖曳的方式
来一口气删除所有你不想要的线条喔
最后,如果我们要停止手绘表格的功能
只要按一下键盘左上角的退出键就可以了
手绘表格除了画一般的黑色直线之外
也可以事先设定
你想要的线条样式、粗细、颜色
以今天这个表格为例
如果我想要将外框套用蓝色的双线线条
我可以切换至「表格设计」标签
指定我要的粗细双线样式
我保持原来粗细不变
并且套用蓝色的画笔色彩
那接下来我就可以使用画笔
来重新描绘表格的外框了
至于表格的内侧我打算采用「虚线」的设计
当然,我们也可以使用画笔
一条一条把它们画出来
不过这个方式显然会比较耗时费力
因此我这边先按下「退出键」来关闭画笔
接着选取整个表格之后
在功能区内点选:框线> 内框线
这样子就可以一次把虚线套用至所有的内框线啰
最后,如果你想要将标题栏位套用底色的话
你只要先将这些栏位反白之后
在上方的功能区点选「网底」
来套用你想要的色彩就可以了
好,我们终于完成了这个表格
那今天的 Word 课程就说到这里了
我们下回再见,拜拜
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