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Word基础课程「直式信封」的制作|Youtube官网(@电脑教室)频道

admin youtube视频 2019年11月25日

哈啰,大家好
在今天的 Word 基础课程
我要和大家聊一聊「直式信封」的制作
直式文书一直是 Word 初学者一个头痛的问题
毕竟大部份的人在学习 Word 时
都是先学习横式的排版
而当我们需要将文字转为直式的时候
就常遇到一些意想不到的状况
那今天的影片我打算籍由「直式信封」的制作
来介绍一些直式排版时会使用到的小功能喔
OK,那制作「直式信封」时
当然首要的还是我们得先设定信封的「大小」
你可以直接使用一般的直尺
来量一下你信封的长、宽
取得这些数值之后
你可以切换到「版面配置」标签
点选「大小」按钮
接着在选单的最底端点选「其它纸张大小」
在这个对话框中
你可以输入刚才量到的长、宽数值
完毕后按下「确定」按钮
你会发现目前的信封边界相当宽
如果你想调整它的话可以点选「边界」
再选择「窄」
不过由于我们接下来会使用
「文字方块」来进行排版
因此这边的「边界」设定不会有实质的影响
由于在信封排版时
想要将地址、邮递区号等资讯
精确地对齐至信封栏位内
并不是一件容易的事
因此,我们不妨放置一张信封的参考图到文件中
来方便我们进行文字的对齐
取得参考图的方式很简单
你可以直接使用手机
由上往下拍摄一张信封的照片
再把照片传送到电脑
或着,如果你的印表机有兼具扫描功能的话
直接扫描一张信封的图片是更理想的方式
有了参考图片之后
我们可以切换到「插入」标签
点选「图片」按钮来置入信封的参考图
接着我们可以启用「裁剪」功能
来移除信封以外的区域
裁切完毕后按下键盘的 Enter 键
由于这张参考图是要当做文字后面的「背景」
因此我切换到图片功能区中
点选「文绕图」
再选取「文字在前」的选项
如此一来图片就可以与文字上、下重叠
接下来我将参考图的比例放大
将它的宽度设为先前量到的 10 公分
由于在 Word 中图片的长、宽比例是锁定的
所以图片的高度数值也会同时增加
如果你发现这边的长、宽
与先前测量的结果有少许的差距
这是因为先前手动裁切时所产生的误差
你可以重新调整裁切的范围
或是直接忽略这个误差
之后再微调文字方块的位置也可以
最后,我到功能区内点选「对齐」按钮
我首先将对齐的目标设定为「贴齐页面」
也就是这整份文件
接着再将信封执行「靠左对齐」
和「靠上对齐」
这样信封的图片就可以移到到正确位置啰
OK,那接下来我们来就可以来进行文字的输入
而在一般的文件中
如果横书要转为直书的话
我们可以切换到「版面配置」标签
按下「文字方向」按钮
再点选「垂直」就可以了
不过在直式信封中
由于文字的排版较为复杂
因此使用「文字方块」这个功能应该更为理想
因此,我可以切换到「插入」标签
点选「文字方块」
再选取底下的「绘制垂直文字方块」
接着我在中央的收件者栏位
使用滑鼠拖曳的方式来拉出一个文字框
并且输入收件者的姓名
目前这个文字方块有一个白色的底色
以及黑色的外框线
我们可以把这些颜色移除掉
使文字方块呈现透明的外观即可
因此,我到功能区内点选「图案填满」
再选择「无填满」
接着点选「图案外框」
选择「无外框」
最后,我将文字做一些简单的美化
我切换到「常用」标签
套用「标楷体」
再将文字略为放大
此外,我打算加大收件者姓名的间距
因此我把姓名反白之后
点选「文字均等分」按钮
并将新文字的宽度加大为 6 个字元
再按下「确定」就可以啰
至于收件者的地址
我们可以按住键盘的 Ctrl 键不放
来启用「物件复制」的功能
接着我拖曳文字方块的边框
这样子就可以复制出一个新的文字栏位了
在此我删除掉旧的文字
并且将文字的大小略为缩小
再输入收件者的地址
此时你会发现地址中的「数字」并没有保持直向
要解决这个问题的话有几种不同的方式
第一种变通的方式是
你可以直接改用国字的数字来进行输入
因为中文字在直书中不会有横向的问题
第二种方式是你可以改用
「全形」的数字来进行输入
所谓「全形」
它的宽度是一般「半形」字母的一倍
而要启用这个功能的话
你可以按一下键盘的 Shift
来将注音输入法切换至「英数」模式
接着再按一下 Shift + 空白键来启用「全形」
你会发现使用全形来输入直书的话
数字也不会产生横向的问题喔
至于第三种方式
是使用 Word 本身的「横向文字」功能
你可以先反白要转正的数字
接着在功能区内点选「亚洲方式配置」
选取第一个「横向文字」
再按下「确定」
这样子就可以把横向的数字转正了
寄件者地址的操作方式也完全相同
我同样按住 Ctrl 键拖曳文字方块来进行复制
接着略为调整文字方块的大小
再填上寄件者的地址
按下 Enter 键切换到第二行
来输入寄件者姓名
最后将这两段文字设定为「靠下对齐」
并且同样将地址中数字
套用「横向文字」就 OK 啰
至于「邮递区号」由于是横向的文字
因此我们可以在「插入」功能区中
点选「文字方块」
来启用「绘制水平文字方块」的功能
我先拉出一个文字框来输入前三码的邮递区号
接着重复先前的步骤
点选「图案填满」
「无填满」
和「图案外框」
「无外框」
来将文字方块转为透明
再将文字反白后略为放大
在此我先取消文字的反白状态
并且点选「分散对齐」按钮
来让文字的宽度等同于文字方块
这样子我们就可以利用
文字方块的大小来控制数字的间距了
你也可以利用键盘的方向键
来微调文字方块的位置
前三码设定好之后
我继续按住 Ctrl 键来复制这个文字方块
输入邮递区号的后两码
再将文字方块调整到适当的位置
至于寄件者的邮递区号
也可以用同样方式来完成喔
设定好所有的文字排版之后
那参考图的阶段性任务就算完成了
因此我们可以点选参考图
并且按下键盘的 Delete 来将它删除
不过在此仍提醒大家
即使我们使用了参考图来协助排版
但是由于参考图可能会有裁切误差
以及印表机本身有列印边界的设定
因此建议先做一些列印测试
并且利用文字方块的位置微调来修正这些误差
直达到满意的结果为止
好,那今天我们就先聊到这里
我们下回再见,拜拜
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