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Excel基础教学中「排序」的基本操作|Youtube官网(@电脑教室)频道

admin youtube视频 2019年11月25日

哈啰,大家好
在今天的 Excel 基础教学中
我要来和大家聊一聊「排序」这个功能
我们将会介绍「排序」的基本操作
以及如何设定「多层排序」
和「自订清单」
那什么是「排序」呢?
简单来说,就是将你中手上的资料
可以依照一个特定的顺序排列出来
以方便我们进行资料的分析
可以进行排序的资料类型很多
比较常见的有包括数字、日期、中文、和英文
好,那我们来实际看一下「排序」的操作
我先从最基础的「单栏」排序开始
如果我今天想要将「合计」栏位中的金额
由高排到低
我只要使用滑鼠
点击「合计」栏中的任何一个储存格
譬如说 H3 这个栏位
接着按下「排序与筛选」
再选取「从最大到最小排序」
那表格内的资料
就会依照这个新规则而重新排列了
同样的道理
如果我要将「订单编号」由小排到大
我可以先点选 A 栏中的任何一个储存格
再点选「排序与筛选」
「从 A 到 Z 排序」就可以啰
至于中文的资料
Excel 预设是以「笔划」的多寡来进行排序
像我如果点选「从 A 到 Z 排序」
资料就会依据笔划由少排到多
而「从 Z 到 A 排序」是笔划由多到少
那初学 Excel 时我们可能会犯下一个操作错误
我用一个比较简单的例子来做说明
譬如说在一次考试中
静香考了 100 分,大雄考了 0 分
那如果今天我想要将成绩单
依据「姓名」的笔划由少排到多
于是我框选了两个人的名字
再去执行「排序与筛选」
「从 A 到 Z 排序」
你会发现 Excel 会跳出一个警示的对话框
因为它想要提醒你
你这个框选的动作
有可能会打乱所有的资料喔
如果你不小心在对话框中选到第二个选项
再按下「排序」
大雄的分数就会被篡改为 100 分了
因此在进行一般的资料排序时
只要选定排序栏中的一个储存格就好了
而不需要框选整栏的资料喔
介绍完「单栏」的排序操作
Excel 也可以针对「多栏」的资料
来同时进行排序
举个例子
如果我今天想要将「类别」
依照笔划由少排到多
而在「同一个」类别内
我又希望能够将「合计」的金额由高排到低
那我们应该如何操作呢?
OK,我们首先可以将选取框
放置在表格内的任何一个储存格
由于这次排序的对象不只一个栏位
因此我们不用像先前那样
得将选取框放在预备要排序的位置
接着,我们在功能区内点选「排序与筛选」
「自订排序」
在对话框中,我们先来指定第一层的排序
也就是我们刚才说的「类别」栏位
顺序设定为 A 到 Z
也就是笔划由少到多
设定完毕后我们到左上角点选「新增层级」
并将第二层的排序指定为「合计」栏
顺序则设为「最大到最小」
然后按下「确定」
如此一来 Excel 就会先针对「类别」来进行排序
而我们可以观察到在同一个类别中
「合计」栏的金额也成功的从大排到小喔
最后,我们来看一下 Excel 的自订清单功能
所谓「自订清单」
就是 Excel 可以使用
我们自己设定的顺序来排列资料
而不是使用内建的数值大小
笔划多寡等方式
举例来说
如果我今天想要将「商店」栏
依据「宅配、市场、杂货」的顺序来进行排列
那我同样可以在功能区内
点选「排序与筛选」
「自订排序」
在对话框中我们将栏位指定为「商店」
顺序则设定为「自订清单」
此时会开启一个新的对话框
你可以在右方的空格内
建立你想要的顺序清单
因此我输入宅配两个字
按下 Enter 键切换到下一行
再输入「市场」和「杂货」
最后按下「新增」按钮
再按下「确定」来关闭对话框
这样子商店栏的资料
就成功地以自订清单中的顺序来进行排列啰
附带一提
在刚才自订清单的对话框中
你可以发现 Excel 在左侧的栏位内
有一些内建的清单
像是星期、月份、甲乙丙丁等
事实上这些清单
都可以协助我们进行资料的输入和排序
比如说
你只要在空白的储存格内输入「一月」
再拖曳储存格的右下角
Excel 就可以根据清单的内容来自动产生标题了
你也可以随时建立自己所需要的清单
譬如我可以输入台湾城市的名称
再按下「新增」
然后在表格内进行标题建立的测试
之后如果我们要删除这个清单
可以将清单点选起来
再按下右侧的「删除」按钮就可以啰
OK,那今天的排序功能我们就介绍到这里
我们下回再见,拜拜
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标签:   基本操作   教学   Excel     基础   排序