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Excel基础课程中非常实用的「筛选」功能|Youtube官网(@电脑教室)频道

admin youtube视频 2019年11月25日

哈啰,大家好
在今天的 Excel 基础课程中
我要和大家介绍非常实用的「筛选」功能
在上一次的影片中我们有和大家聊到「排序」
我们知道排序是将一群无序的资料
以数值大小、字母顺序等方式排列出来
那什么是「筛选」呢?
所谓「筛选」
就是 Excel 会根据你所设定的规则
把符合条件的资料显示出来
而把不符合条件的资料隐藏起来
让我们可以更有效率地来进行资料分析
好,那如果今天我想要针对表格
套用「筛选」的功能
首先我得使用滑鼠点选表格内的任意一个储存格
然后到上方的功能区点选「排序与筛选」
再选择「筛选」
这时,你会发现在标题列的地方
出现了许多带有箭头符号的按钮
这每一个按钮都可以用来筛选栏位中的资料
举例来说
如果我想找出这个表格中
「类别」为「农产品」的商品
我可以点选「类别」栏的筛选按钮
并在选单底下将「全选」的勾勾取消掉
再勾选我想要显示的「农产品」
然后按下「确定」就可以了
那如果除了「农产品」之外
我想要另外再增加「乳制品」的显示
那我可以重新打开筛选的对话框
并将「乳制品」也勾选起来就 OK 啰
而「筛选」这个功能强大之处
就是你可以针对多个栏位来进行复杂的筛选
譬如我想从目前的筛选结果中
再另外找出「宅配」这个通路
那我同样可以打开「商店」栏的筛选对话框
并将「宅配」勾选起来
就可以很清楚地了解有那些资料符合我们的条件
而栏位的筛选条件可以随时移除
你只要开启对话框之后
点选「清除商店的筛选」
这个栏位就会恢复原来的状态
而如果你是要还原整个表格的话
你可以在功能区内点选「排序与筛选」
点选「清除」来移除所有的筛选条件
或是在选单中直接点选「筛选」来关闭这个功能
在进行文字类型的资料筛选时
Excel 也提供了一些模糊比对的功能
举例来说
如果我今天想要找出所有姓「李」的业务员
我可以开启业务员的筛选对话框之后
点选「文字筛选」
再选取「开始于」
以姓名来说就是指「姓氏」啰
接着在对话框内输入「李」这个字
再按下「确定」
就可以找到我们所需要的资料了
Excel 的筛选也有提供「排序」的功能
因此像中文类型的资料
我们可以依据「笔划」来套用「由少到多」
或是「由多到少」的排序
至于「数字」类型的栏位
你也可以套用「由小到大」
或是「由大到小」的排序
除此之外
「数字」类型的资料有所谓的「数字筛选」功能
像是我们可以去寻找「高于平均」的资料
「介于」特定范围的资料
(介于 $100 - $200 之间的金额)
假设你想要查询金额最高的有那几笔交易
你可以点选「前 10 项」
在对话框中你可以将排名设为「最高」或「最低」
单位也可以设为「项」或「百分比」
如果我在中间的栏位输入 5 这个数字
那所筛选出来的就是最高的五笔交易了
至于「日期」类型的资料
Excel 也有提供日期专用的筛选条件
譬如我们可以查询特定日期「之后」的资料
在对话框中可以点选「月历」按钮来指定日期
再按下「确定」
我们也可以查询「上个月」的资料
或是「这一季」的资料等等
最后,我们来看一个有趣的「色彩筛选」功能
要测试这个功能的话
你可以按住 Ctrl 键不放
先选取几个你要上色的储存格
再到上方的功能区来套用你喜欢的色彩
你可以重复这个步骤
来将其它的储存格套用不同的颜色
来代表资料的不同重要性
而之后如果你想要依据色彩来进行排序的话
你可以打开筛选对话框
点选「依色彩排序」
再点选「自订排序」
在这里我打算将红色的资料排在最前面
因此我将「排序方式」指定为「项目」
排序对象为「 储存格色彩」
并且套用红色
接着我在左上角点选「新增层级」
重复先前的步骤来指定黄色的资料为第二顺位
最后再指定绿色的资料为第三顺位
按下「确定」之后我们就可以看到排序的结果啰
如果你只要显示特定色彩的储存格
你可以在选单中点选「依色彩筛选」
再选择你要的色彩就可以了
OK,那今天关于「筛选」的介绍
我们就说到这里啰
我们下回再见,拜拜
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标签: Excel     筛选   非常   用的   基础   课程