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在Word内要如何建立「目录」|Youtube官网(@电脑教室)频道

admin youtube视频 2019年11月25日

哈啰,大家好
在今天的 Word 基础教学中
我打算和大家聊一聊
在 Word 内要如何建立「目录」
关于「目录」这个主题
我打算分为三个部份来讨论
第一,我会简单的介绍如何
根据文件的标题来自动产生目录
第二,我们会聊一聊在学术报告中
常见的「多层次清单」
而最后则会跟大家介绍「图表目录」的制作
OK,我这边有一篇
从维基百科中节录出来的文章
在 Word 内设定目录的时候
事实上我们只需要建构好文章的结构
也就是将文章的「标题」和「内文」区别开来
如此Word 就可以很聪明地
从文章内的「标题」自动产生目录了
而我们在初学 Word 的时候常有一个误解
就是以为把文字套用粗体
稍微放大
它就变成一个「标题」了
但是对于 Word 来说
这个看似「标题」的文字
它仍然只是一般的「内文」
只不过它的文字比较大而已
因此,正确产生「标题」的方式
是你将文字选取之后
在上方的功能区内套用「标题 1」样式
此时,你可能觉得这个文字太大
上、下的行距也过宽
因此我们可以在「标题 1」的位置点选「滑鼠右键」
选择「修改」
在对话框内我们可以缩小文字
以及与其它段落的的间距
完毕后按下「确定」
我们可以重复这个步骤来设定其它的标题
我反白第二个标题之后
按住 Ctrl 键不放来启用「多选」的功能
再选取第三个标题
最后再统一套用「标题 1」样式就 OK 啰
标题设定完毕之后
要建立「目录」就是易于反掌的事了
此时我可以把文字游标
放置在要插入目录的位置
接着切换到「参考资料」标签
点选「目录」按钮
选单中有两种「自动目录」
差别只在于它们的标题文字有所不同
我在此选择「自动目录 2」
这样子就可以把目录插入至文件之中了
而 Word 的目录聪明之处
在于它可以随时依据「标题」的内容、
页码位置来进行更新
我们可以做个实验
我试着将第一个标题的内容
修改为「研究领域」
接着我将滑鼠游标放置在标题的左侧
并且切换到「版面配置」标签
来点选「分隔符号」
「分页符号」
快速键是 Ctrl +Enter 键
分页符号可以其后面的内容向后推移一页
于是我重复这个步骤
将第二、和第三个标题也各自向后推移一页
此时我们回到目录所在的页面
很显然地的目前的标题内容和页码都有待更新
因此我们可以将滑鼠游标放置在目录内
并且点选上方的「更新目录」按钮
或是按下「滑鼠右键」
「更新功能变数」
在对话框内选取「更新整个目录」
再按下「确定」
这样子目录的内容和页码就完成更新了
此外,Word 的目录具备「超连结」的功能
如果今天我想要直接跳到
「机器学习」这个段落来开始阅读的话
我可以按住 Ctrl 键不放来点击这个标题
Word 就会自动跳到这个页面啰
实际上,只要我们建构好文章的结构
也就是针对文件内的标题套用了「标题」样式
我们就可以切换到「检视」标签
来打开「功能窗格」
Word 会根据文件中的标题来提供「导览」的功能
我们同样可以点选窗格内的标题
来跳到相对应的段落喔
OK,那今天的「目录」简介就先说到这里
在下次的影片我会继续跟大家介绍
「多层次清单」的建立
我们下回再见,拜拜
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