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Word「多层次清单」要如何制作|Youtube官网(@电脑教室)频道

admin youtube视频 2019年11月25日

哈啰,大家好
在今天的 Word 基础教学中
我要接续上一次的「目录」主题
来聊聊学术报告中常见的
「多层次清单」要如何制作
OK,在一般学术论文中
我们常看到这种「章」、「节」的架构
事实上利用 Word 来建立这些架构的步骤相当简单
而且建立完毕之后
Word 也可以根据这些标题来自动产生目录
那我这里有一篇尚未经过排版的文件
我打算将底下粗体的文字套用「章」、「节」的标题
首先我们可以将这些文字全选起来
你可以反白第一段文字之后
按住 Ctrl 键不放启用「多选」的功能
再依序选取底下的标题
选取好之后
我在功能区内点选「多层次清单」按钮
在选单中有一些内建的清单样式
在此我套用「章、节、项」这个样式
因为它最符合我目前的需求
然而,我们依然可以针对这些内建的样式
做一些自订化的设计
举例来说,像这篇论文的第一章
是采用国字大写的「壹」
而「节」是保持国字小写的「一」
另外在章节的右边
作者有加上了一个「顿号」
来区别章节与标题文字
因此,我可以回到文件中
再次点选「多层次清单」按钮
并且点选「定义新的多层次清单」
在对话框中我们可以将第一阶层的数字样式
改设为大写的「壹、贰、参」
接着在上方的文字栏位多输入一个「顿号」
接着,我切换到第二阶层
同样在「节」的后面加上一个「顿号」
而数字样式则保持不变
最后按下「确定」按钮
如此,所有「第一阶层」的数字
就成功地转变为国字大写啰
此时如果我想要将底下的标题降为「第二阶层」
也就是从「第贰章」转变为「第一节」
我可以将滑鼠游标放置在标题内容的开头
再按一下键盘的 Tab 键就 OK 了
我可以重复这个步骤来设定其它的标题
Word 也都能正确地显示章、节的编号喔
如果你要将某一节再「升级」为「章」的话
你可以透过快速键 Shift +Tab
就能将这个标题还原啰
完成了多层次清单的设定
我们还可以针对这些标题的外观来进行调整
像这篇论文中
第一章的标题是「置中对齐」
字型也显得比较小
因此针对大标题的样式
我们可以到上方的「标题 1」点选滑鼠右键
选择「修改」
 在对话框内我将字型略为缩小
并且套用「置中对齐」
另外如果你希望每一个新章节
都从新的空白页开始的话
你可以点选左下角的「格式」按钮
选择「段落」
再切换到「分行与分页设定」
并且勾选「段落前分页」的选项
最后按下「确定」
这样子每一个新章节就会自动跳到新的空白页面啰
至于「节」的文字大小
也可以用同样的方式来进行修改
我在「标题 2」的位置点选滑鼠右键
选择「修改」
将字型略为缩小
再按下「确定」就完成设定了
最后,我们可以回到第一页来插入目录
我切换到「参考资料」标签
点选「目录」按钮
在上一集的影片中我直接套用了「自动目录 2」
而如果你希望能够针对目录做一些自订化的设定
你可以点选「自订目录」指令
在这个对话框中的左上角
我们可以看到目录设定的预览图
而底下 Word 有提供了一些内建的目录样式
你可以从中挑选喜欢的设计
此外,你可以指定目录中要显示的标题「阶层」
像目前这份文件
我们只有「章」和「节」两个层级
因此我们可以设定为 2
如果你只希望显示「章」
而不要显示「节」的话
你可以将此数值设定为 1
另外,如果你打算变更目录的文字大小
你可以点选右下角的「修改」按钮
譬如我希望将目录中「章」这个层级的文字放大
我可以点选「目录 1」样式之后
按下「修改」
变更字型大小之后
再按下「确定」
最后,预览图的下方也提供了一些目录的细节设定
譬如我们可以指定目录是否要「显示页码」
页码要对齐那一个方向?
以及页码前要套用那一种的线段样式
全部设定完毕之后
我们就可以按下「确定」按钮来关闭对话框了
OK,那今天关于多层次清单的目录
我就介绍到这里
我们就下回再见啰,拜拜
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