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Excel基础教学中两个实用的小功能|Youtube官网(@电脑教室)频道

admin youtube视频 2019年11月25日

哈啰,大家好
在今天的 Excel 基础教学中
我要和大家聊一聊两个实用的小功能
一个是「格式化为表格」
另一个是「交叉分析筛选器」
说到表格
许多熟悉 Word 的朋友都知道
Word 针对表格有提供「一键美化」的功能
也就是在「设计」标签中
Word 有提供许多精美的表格设计范本
因此你可能会好奇
Excel 是否也有提供这样好用的功能呢?
答案当然是有的
而且 Excel 除了能够美化表格之外
更比 Word 表格多出许多好用的工具喔
OK,那今天如果我们要将这些资料
转换为这种特殊「表格」的话有两种方式
第一种方式是点选功能区内「格式化为表格」
而第二种方式是切换到「插入」标签
点选「表格」按钮
这两种方式都会自动侦测目前资料范围的大小
同时询问你目前的资料是否带有「标题」
我在对话框中直接按下「确定」按钮
这样子我们就完成了表格初步的设定
而这时如果我想要针对表格进行美化的话
我可以开启「表格样式」的下拉选单
并且从选单中点选择我喜欢的表格样式
表格样式的最大特点
就是它提供了所谓「带状列」的设计
也就是奇、偶数列的色彩有颜色深浅的​​差异
如果我想关闭「带状列」的外观
我可以在功能区内将此选项取消勾选
甚至我们也可以改套用「带状栏」的设计
也许你会觉得「表格样式」
所提供的色彩并没有很多种
因此我们不妨切换到「版面配置」标签
点选「色彩」按钮
这样子我们就拥有更多的色彩选择啰
而在 Excel中
我们常常会针对某些栏位
去计算「合计」或「平均值」
而这些计算在「表格」功能中都可以轻易地完成
我们可以切换回「资料表工具」标签
并且勾选「合计列」选项
如此 Excel 就会针对最后一栏的资料进行加总
我们甚至也可以将此公式复制到其它的栏位
你可以点选合计栏之后
将滑鼠游标移至该栏位的右下角
当滑鼠游标变成一个黑色十字时
我们再按住滑鼠向左侧拖曳
就可以将此公式复制到隔壁的栏位
此外我们也可以切换栏位中的公式
我们可以点选栏位旁边的箭头按钮
再从选单中选取我要使用的函数类型
例如「平均值」
如此就可以计算出这整个栏位的平均数啰
在表格中如果要新增一笔资料
操作也是非常的简单
我可以将滑鼠游标放置在最后一列的最末栏
接着按一下键盘的 Tab 键
就可以开始输入新的资料了
输入的过程中
我们也可以按下滑鼠右键
点选「从下拉式清单挑选」
来节省手动输入的麻烦
新增栏位也同样很简单
譬如我随便输入一个标题「2倍单价」
按下 Enter 键
Excel 就会立即将此栏位套用相同的表格设计
我在此随便建立一个公式
譬如我输入 =
点选「单价」栏位
再输入x 2 来取得两倍的单价数值
接着点选旁边的小按钮
选择「以这个公式覆写这个栏的所有储存格」
就可以立即完成底下所有栏位的计算喔
若要删除此栏位
我可以将此栏位选取之后
点选滑鼠右键
选择「删除」就可以了
而在上一集的影片中
我曾和大家介绍「筛选」功能的使用
至于 Excel 资料表本身也有提供「筛选」的功能
举例来说
如果我想要找出所有归类于「农产品」的商品
我可以直接点选「类别」旁边的箭头按钮
在选单中仅勾选「农产品」项目
再按下「确定」按钮
这样就可以立即找出符合条件的资料
如果要清除筛选的条件
我们可以再次点选同一个筛选按钮
选取「清除类别的筛选」就 OK 了
而当你要针对多个栏位进行较为复杂的筛选时
你不妨可以试试看 Excel 的
「交叉分析筛选器」
要启用这个功能
你可以在「资料表工具」标签内
点选「插入交叉分析筛选器」
此时会弹出一个对话框
你可以勾选你想要进行筛选的栏位
例如我在此勾选「商店」
「业务员」、「类别」共三个选项
再按下「确定」按钮
如此 Excel 会根据你的选择来产生对应的面板
你可以将这些面板拖曳至页面中的空白位置
也可以利用滑鼠来调整面板的大小
如果面板内的资料很多
你不妨在功能区内将面板设为多栏的显示
而如果有用不到的面板
你也可以直接透过键盘的 Delete 按钮来将其删除
这些面板可以让你方便的进行资料筛选
你可以在面板内直接使用滑鼠
点击你想要观看的资料
如果要同时显示多个类别
你可以按住 Ctrl 键不放
来点击你感兴趣的项目
当然,我们也可以点击其它的面板
来进行多重筛选
像目前所显示的四笔资料
就是同时符合了「肉类」、「乳制品」
「市场」「杂货」这四个条件
如果要清除这些条件的话
只要按下面板右上角的「清除」按钮就可以了
OK,资料表的功能虽然很方便
不过你如果不再需要这些功能的话
你可以在「表格样式」选单中
套用「无」
来移除表格的设计
接着再点选「转换为范围」按钮
并且在对话框内直接按下「是」
这样子所有资料就恢复到最初的状态啰
好,那今天关于 Excel 表格的介绍我们就聊到这里
我们下回再见,拜拜
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