聊聊图表制作其它实用的小技巧|Youtube官网(@电脑教室)频道


哈啰,大家好
今天我们要接续上一集的教学影片
来和大家继续聊聊图表制作其它实用的小技巧
如果你有需要影片中的练习档案
你可以在页面底下的「说明」栏位
点击下载的连结
就可以配合影片一起练习啰
OK,在上一集的教学中
我们知道如果今天我打算建立一个图表的话
我可以先框选表格内的资料
接着在「插入」功能区中
点击我想要建立的图表类型
譬如直条图
此时 Excel 会自动根据表格内的数值大小
来自动设定座标轴的范围和刻度间距
这些间距都可以根据你的需求来进行修改
你可以在座标轴上点击滑鼠右键
选择「座标轴格式」
在此,你可以自订座标轴范围的
「最大值」和「最小值」
譬如我将「最大值」改设为 5000
刻度的主要单位我改设为1000
如果你要显示「次要刻度」的话
你可以在底下指定它的显示类型
当然我们也可以更改次要刻度的单位
直条图还有一个有趣的功能
就是你可以使用图片
来取代这些方方正正的直条造型
使你的图表增添一些生动的趣味性
你可以使用滑鼠点击图形之后
按下「滑鼠右键」
选择「资料数列格式」
接着我在右侧面板之中点击「油漆筒」
选择「图片或材质填满」
如此我们就可以透过底下的「档案」按钮
来载入外部的图片啰
有时,你会发现某些图片
会产生比例扭曲的情形
若要修正这个问题
你不妨将图片的显示方式改设为「堆叠」
也就是使用图片原本的长宽比例来进行排列
或着,你也可以套用「堆叠且缩放」的设定
它可以让你指定每一个橡皮擦所代表的单位
譬如我指定为 1000
OK,看完了直条图
我们再来聊一聊其它常见的图表类型
首先是「圆形图」
圆形图最常用来描述资料之间的相对比例
举个例子
如果我想要了解在一月份中
所有商品的销售百分比
我可以框选 A1 到 B5 的栏位
然后在「插入」功能区中点选「圆形图」
那么弹指之间
一个漂亮的圆形图就产生了
而如果你想要比较的是三月份的资料
你可以先框选 A1 到 A5 的产品名称
再按住 Ctrl 键不放来选取三月份的四笔交易
就可以在「插入」标签内建立此月份的圆形图
另外,如果你要在圆形图上标注百分比的话
你可以点击功能区左上角的「新增图表项目」
选择「资料标签」
再点选「资料图说文字」就 OK 了
你甚至也可以特别突显圆形图中的某一组资料
譬如我先使用滑鼠点击整个图形
再点击第二次的时候就可以单独选取到一个区块
此时我们就可以将它拖曳出来
也可以在「格式」标签中套用像是
「阴影」这类型的视觉特效
接下来我们来看「折线图」
折线图很适合用来观察数值
在一段时间内的高低变化
建立折线图时
我们同样先框选表格内的资料
然后在「插入」标签中点击「折线图」
如果你想要在折线图上标记数值的话
你可以在功能区内点击「新增图表项目」
来加上「资料标签」
或是直接按下图表右侧的加号按钮
再勾选「资料标签」选项就可以了
另外,如果你打算同时比较多笔资料的数值走势
你可以参考一个类似折线图的功能
称之为「走势图」
在此我先框选表格最右侧的空白栏位
并且在「插入」功能区中点击「折线走势图」
然后框选表格内的数值
再按下「确定」
Excel 针对走势图有提供了一些显示选项
像是高点
低点
最后点等等
你甚至也可以将走势图切换为「直条」类型
如果你要删除走势图的话
你必须在功能区内点击「清除」按钮
若是使用一般的 Delete 按键
是没有办法删除走势图的喔
至于「散布图」
则适合用来比较两组数值之间的关系
它常见于工程、统计、或科学实验的报告中
在「散布图」中可以设定「趋势线」的显示
来协助预测资料未来的走向
如果你需要其它类型的趋势线
你可以开启右侧的箭头选单
按下「其它选项」
就有更多与「趋势线」相关的设定了
而接下来这个图表
对于喜欢电玩游戏的玩家来说一定不陌生
就是「雷达图」
雷达图最初常见于企业的财务分析
不过现在已广泛应用在各类项目的优劣评比之中
像是人物的能力
产品的优缺点等等
最后我们要看的图表类型
其实是结合了两种不同的图表
它最适合用来比较不同性质的资料
像是「数量」和「价格」
同时它也很适合应用在
资料之间数值差异很大的情形
以目前这个表格来说
你会发现如果使用一般的直条图
会很难以呈现「数量」这组资料的高低变化
因此,我们可以改套用「组合图」
它本身附带了一个「副座标轴」
所以即使遇到数值差异很大的资料
也可以顺利的呈现在同一张图表喔
OK,那今天关于 Excel 的图表
我们就先聊到这了
我们就下回再见啰,拜拜