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试试看Excel中赫赫有名的枢纽分析表|Youtube官网(@电脑教室)频道

admin youtube视频 2019年11月25日

哈啰,大家好
欢迎来到 PAPAYA 电脑教室
每当你面对庞大的资料
却不知道应该如何着手去分析时
你不妨试试看 Excel 中赫赫有名的枢纽分析表
它具备着弹性灵活的介面
让你可以轻松地去探索资料
协助你进行决策
OK,那我这边有一个简单的表格
你可以透过影片下方的连结来下载这份练习档
建立枢纽分析表之前
我们首先得用滑鼠点选表格内的任意一个储存格
接着我们切换至「插入」标签
按下「枢纽分析表」
此时 Excel 会自动侦测表格的范围大小
而你也可以在对话框中
指定要放置枢纽分析表的位置
在此我保持预设值不变
直接按下「确定」
这时,你会发现在介面的右侧
出现了一组控制面板
其中还显示了表格的「栏位标题」
你可以勾选这些标题
来将它们加入枢纽分析表
在预设的情况之下
「数值」类型的资料
例如「金额」
会自动新增到「值」这个栏位
同时 Excel 会计算出这些值的「总计」
而「非数值」的栏位
像是业务员的姓名
产品名称等文字资料
就会自动新增到「列」这一栏
枢纽分析表本身也具备常见的
「排序」和「筛选」功能
譬如我可以点选金额栏中的任意一个储存格
然后按下滑鼠右键
选择「排序」
「从最大到最小排序」
如此就可以将产品的销售金额由高排到低
至于「筛选」则有两种不同的模式
第一种是直接针对现有栏位的筛选
譬如我可以隐藏不想要显示的产品
然后按下「确定」
如果要取消筛选
则可以在下拉选单中点选「清除」按钮
第二种方式则是透过枢纽分析表的
「筛选」栏位来进行交叉分析
譬如说我想要比较每一个业务员的业绩表现
我可以直接将「业务员」
拖曳到底下的「筛选」栏
如此,在枢纽分析表的上方
就会多出了一个下拉选单
我们可以从中选取业务员的姓名
来得知他们在每一项产品上的业绩表现
而接下来才是枢纽分析表最酷的地方
如果我把「业务员」从「筛选」区
拖曳到「栏」区域的话
那「产品」和「业务员」就会形成一个二维的平面表格
这样大家有没有觉得更一目了然呢?
而如果你想要进一步了解某栏位的资料来源
你可以对着储存格连按两下滑鼠左键
如此所有与它相关的交易资料
就会列在一张新的工作表内了
事实上,枢纽分析表就像是一个积木玩具
你完全可以依照你的意思
来将这些栏位进行不同的排列组合
如果有那个栏位我们不再需要了
只要将它拉到面板之外
或是在栏位左侧将它取消勾选就 OK 啰
你甚至也可以将这些栏位
在同一个区域内堆叠起来
譬如我再拉一个「金额」到「值」这个区域
此时乍看之下会有些奇怪
因为表格内有两组相同的金额栏位
不过我们可以更改数值的显示方式
也就是在面板内点选「金额 2」
选择「值栏位设定」
在预设的情形下数值都会采用「加总」的计算方式
然而你也可以套用其它的计算类型
像是计数、平均值、最大值等等
如果你想要以「百分比」的方式来显示业绩的话
你可以切换至「值的显示方式」标签
并且在下拉选单中点选「总计百分比」
按下「确定」
最后再修改栏位标题就 OK 啰
另外,在枢纽分析表内
也可以将资料进行「分组」
假设今天业务员有分为「南区」
和「北区」这两个组别
你可以在表格内配合 Ctrl 键的加选功能
来依序点选第一组的人员
然后按下「滑鼠右键」
选择「组成群组」
接着我们再选取剩下的两名业务员
同样点选「滑鼠右键」
「组成群组」
你可以在资料编辑列内修改群组的名称
如果点选群组旁边的小方块
则可以折叠、或展开群组
而如果你要取消群组的话
你可以点选群组标签之后
按下「滑鼠右键」
再点选「取消群组」就可以了
「群组」的功能也适用于「日期」类型的资料
事实上,当你勾选「日期」的时候
Excel 会自动产生「月」的群组
你也可以针对月份再次执行「组成群组」的指令
来将间距值改设为「季」
按下「确定」
我们甚至也可以直接指定天数
譬如 180 天
做为群组的新间距值
在 Excel 2013 之后的版本
为了让使用者能够更轻松地比较不同时间区段的资料
枢纽分析表新增了「时间表」的功能
我略为调整时间表的大小
在时间表内我们可以点选想要浏览的月份
也可以拖曳时间滑杆的边缘
来同时显示多个月份的资料
而在面板的右上角则可以切换时间的单位
如果你不再需要时间表时
你只要按下键盘的 Delete 键就可以把它删除掉啰
此外,你可能也会好奇
既然有枢纽分析表这个工具
那是不是也有「枢纽分析图」呢?
答案当然是有的
你只要在「分析」标签中点选「枢纽分析图」
并且选择你要的图表类型
再按下「确定」就 OK 了
它的操作就如同枢纽分析表
你可以在右侧的面板内拖曳想要分析的栏位
你也可以依据不同资料的性质
来在「设计」标签中
点选「变更图表类型」来切换图表喔
最后要提醒大家的是
如果你的原始表格有进行了任何资料修改
譬如我利用「取代」的功能
来将所有的「香蕉」替换为「橘子」
再按下「全部取代」
然而你会发现在枢纽分析表内
资料却没有自动更新
因此,这时不要忘记要在「分析」标签内
按下「重新整理」的按钮
才能在枢纽分析表中看到更新后的资料
同样的情形也发生在新增资料之时
你必须透过「变更资料来源」这个按钮
并且重新框选整个表格
才能让这笔新资料纳入至枢纽分析表之中
如果你觉得这样太过麻烦的话
你不妨在新增枢纽分析表之前
先利用「格式化为表格」功能
来将资料转换为动态表格
然后再到「插入」标签来新增枢纽分析表
这样就不必担心新建立的资料
没有自动汇入枢纽分析表了
OK,希望透过今天的介绍
大家对于枢纽分析表有了一些基本的认识
那我们就下回再见啰,拜拜
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