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表格的页首、页尾以及浮水印的制作|Youtube官网(@电脑教室)频道

admin youtube视频 2019年11月25日

哈啰,大家好
在上一次的影片
我们有聊到 Excel表格的分页设定
而今天我们要接续这个主题
来谈谈表格的页首、页尾
以及浮水印的制作
OK,所谓的页首、页尾
指的是文件顶端或底部的空白区域
这些区域常常用来标明文件的页码
日期
表格标题等重要资讯
然而,你会发现我们平常在 Excel 建立表格时
并没有办法像 Word 一样
可以直接预览文件的页首和页尾
这是因为 Excel 将表格的显示
依据功能的不同而分为三种模式
大多数的时候
我们都会停留在预设的「标准模式」
它包办了 Excel 几乎所有的功能
像是建立表格、设计图表等等
而当我们需要列印表格时
我们可以切换到「分页预览」模式
来设定列印的范围
也就是我们上一集影片中所聊到的主题
至于第三个「整页模式」
则是直接模拟表格列印出来后的结果
因此无论是文件的边界、或是页首页尾
在此模式中都能一目了然
也可以很轻松地来进行编辑
举个常见的例子
如果我打算在文件的右下角加上「页码」
那我可以先卷动到页尾的位置
Excel 将页首、页尾
划分为左、中、右三个区块
每一个区块都可以输入不同的资讯
在此我将输入游标放置在右侧的方格
并且切换至「设计」标签
来点选「页码」按钮
这时方格内会出现一组代表页码的符号
如果要预览实际的页码
你可以使用滑鼠点击旁边的空白位置就 OK 了
事实上,你也可以使用额外的文字
来饰修页码的外观
譬如我在页码符号的左侧输入「第」这个字
接着再移到右侧来输入「页」
如此组合起来就形成了「第1页」三个字啰
而当我向下卷动到其它页面时
页码的编号也都能正确的呈现
除了页码之外
Excel 也能让你在页尾
显示一份文件的「总页数」
譬如我将游标再次放到页尾之内
并且同样在「设计」标签中点选总页数的按钮
我利用键盘的「斜线」
来隔开「页数」和「总页数」
然后在「总页数」的两侧
另外加上了「共」和「页」两个字
如此就完成了页码的设计啰
当然,你也可以在别的区块
输入其它的页尾资讯
像是今天的日期
或是制表人的姓名等
事实上,如果你觉得一栏一栏的输入有些麻烦的话
Excel 甚至还提供了页首、页尾的「范本」
你只要轻松点一下滑鼠
就可以立即将它们套用上去了
除了文字类型的资讯之外
页首、页尾也可以让你置入一般常见的影像档案
比如说,如果我想要在页首
放上公司的 Logo
我可以在功能区内点选「图片」
接着按下「从档案」来浏览电脑中的图档
再选取我要的 Logo
此时,你会发现 Logo 的尺寸太大
甚至超出了整页的宽度
若要修正这个问题
我们可以回到「设计」标签
来点选「设定图片格式」
在对话框内我们可以缩小图片的百分比
再按下「确定」
如此 Logo 的大小就能符合页首的高度了
最后,我们来聊一下在 Excel 内
要如何制作文件的「浮水印」
Excel 不像 Word 这套软体
本身就内建了浮水印的功能
然而藉由刚才所介绍的页首、页尾
置入图片的操作
Excel 同样可以模拟出浮水印的效果
我们首先可以新增一个空白的工作表
并且切换至「插入」标签
点选「文字」
「文字艺术师」
来套用一个简单的黑色标题
接着我输入浮水印的内容
譬如「机密」这两个字
然后切换到「常用」标签来调整字型
以及文字的大小
最后,我再利用文字框上方的控制杆
使它倾斜约 45 度
完成了浮水印的设计
我们必须将它储存为一张图档
才能藉由页首、页尾置入到文件之中
然而,Excel 本身并没有办法将文字直接储存为图档
因此我采用了一个变通的方式
我先点选浮水印
点选「滑鼠右键」
选择「复制」之后
新增一个空白的 PowerPoint 简报
或是 Word 文件
接着在新简报或新文件之中点选「滑鼠右键」
来将浮水印以「图片」的方式贴上
如此一来
我们就可以将这张图片透过「滑鼠右键」的
「另存成图片」指令汇出成一个独立的图档了
此时我们可以回到 Excel 内
先将刚才的新工作表
利用「滑鼠右键」来将其删除
然后将滑鼠游标放到页首的中央方格
并且在「设计」标签内
点选「图片」按钮来插入刚才的浮水印
你会发现此时浮水印的大小、颜色、位置
都尚有改进的空间
因此我再次开启「设定图片格式」的对话框
将浮水印的尺寸比例放大一倍
然后切换到「图片」标签
来套用「刷淡」的效果
再按下「确定」
此外,如果你希望浮水印的位置
能靠近页面正中央的话
你可以利用键盘的 Enter 键
来将页首的图片代码慢慢向下推移
这样子我们就完成了浮水印的效果啰
OK,今天关于首页、页尾,以及浮水印的制作
我们就介绍到这里
那我们就下回再见了 ,拜拜
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标签: 水印   页首   表格   页尾     以及     制作